Vous souhaitez garder vos documents numériques en toute sécurité et confidentialité ? CecurCrypt à la solution pour vous, avec son service de coffre-fort numérique.
Qu’est-ce ce que CecurCrypt ?
CecurCrypt est un service totalement français, qui vend un coffre-fort numérique, pour les entrepreneurs individuels ou les petites entreprises qui comprennent moins de 250 salariés et réalisent un chiffre d’affaires annuel inférieur à 50 millions d’euros, selon la règle des PME.
Pour rassurer les entreprises, qui ignorent comment choisir un coffre-fort numérique, CecurCrypt détient le label Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), qui est une labellisation décernée par la CNIL, l’autorité de protection des données en France. Elle est chargée de veiller à la protection des données personnelles et à la vie privée des individus dans le contexte de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication, conformément à la législation française et aux réglementations européennes, comme le règlement général sur la protection des données (RGPD). C’est la seule et unique entreprise, dans ce domaine, à détenir ce label.
Ce service vous propose un coffre-fort numérique, où vous pourrez déposer une multitude de fichiers numériques tels que :
- Des fichiers administratifs
- Des factures
- Des relevés de compte bancaire
- Des photos et vidéos
En plaçant ces fichiers dans le coffre-fort numérique CecurCrypt, vous pourrez garder tous vos documents en toute sécurité puisque ceux-ci sont cryptés pour garantir une haute confidentialité. Vous déverrouillez ce coffre numérique à l’aide d’une signature, sans cette signature, votre coffre ne s’ouvre pas. C’est un réel avantage contre les malfaiteurs.
Concernant les prix, vous avez le droit à deux options. Si vous êtes micro-entrepreneurs, vous pourrez bénéficier de ce coffre-fort numérique pour un prix de 24 euros hors taxe pour une année. Ce tarif comprend l’accès pour un seul utilisateur, avec 15 Go de stockage. Cependant, si vous êtes une petite entreprise, vous pourrez bénéficier du coffre-fort numérique, pour un prix de 40 euros par an, qui inclut l’accès à 5 utilisateurs différents et 15 Go de stockage. À l’achat, vous bénéficiez également d’un essai d’un mois, totalement gratuit.
Les fonctionnalités de CecurCrypt
Avec un coffre-fort numérique CecurCrypt, vous pourrez stocker tous vos documents, même les plus confidentiels, dans un espace hautement sécurisé. Cette sécurité est renforcée avec l’ouverture du coffre par une signature électronique, que vous établissez lors de votre achat et première utilisation.
Chaque utilisateur possède, lors de son achat, une clé de chiffrement, pour chiffrer et déchiffrer tous les documents, qui ont été stockés et cryptés pour garantir la confidentialité. Cette clé est unique pour chaque utilisateur, c’est un mot de passe de minimum 8 caractères. Ce dernier vous sera demandé lors de la consultation de votre premier document, sur la même connexion, puis il ne vous sera plus demandé pour vous apporter un gain de temps.
Avant d’être envoyés dans le coffre-fort, tous les documents sont chiffrés sur la connexion de l’utilisateur. Ce qui facilite considérablement vos dépôts de documents dans votre espace de stockage. Pour chaque document déposé, vous bénéficierez d’une attestation de dépôt. Cette attestation vous permettra de savoir quand le document a été déposé et chiffré, avec la date précise et l’heure exacte. Vous pourrez également savoir quand la première consultation et lecture du document a eu lieu, ce qui est avantageux si vous êtes plusieurs utilisateurs.
Ces fonctionnalités sont le reflet des promesses de l’entreprise, qui sont :
- La protection optimale des données sensibles
- La garantie de l’intégrité
- Un service conforme aux exigences légales
- Un historique et des traces de toutes les opérations
Comment utiliser au mieux ce coffre-fort numérique ?
Utiliser un coffre-fort numérique peut être complexe pour les utilisateurs qui ne sont pas à l’aise avec la technologie ou qui réalisent leur première fois avec ce type d’outils.
Tout d’abord, comme mentionné ci-dessus, pour l’ouverture de vos documents, il vous faudra un mot de passe. Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe fort, long et unique, qui mélange et des lettres majuscules, minuscules, des chiffres et caractères spéciaux.
Évitez de stocker du contenu inutile. Stockez dans votre espace de stockage les informations sensibles de votre entreprise, dont vous avez réellement besoin, comme des relevés de compte bancaire ou des factures.
Si vous êtes plusieurs utilisateurs à utiliser le même espace de stockage, faites attention au bon déroulement des opérations, en suivant continuellement toutes les actions effectuées via l’historique et les attestations de dépôts et de chiffrages.