La rédaction d’un business plan est incontournable dans le cadre de tout projet de création ou de reprise d’entreprise. Visant entre autres à convaincre des acteurs dans le but d’obtenir un financement, ce document doit être clair, bien structuré, complet et soigné. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir sur le business plan.
Qu’est-ce qu’un business plan ?
Avant d’apprendre comment faire un business plan,il est important de revenir sur sa définition. Aussi appelé plan d’affaires, le business plan est un document dans lequel est présentée la stratégie qu’un entrepreneur compte mettre en place pour mener à bien son projet. Il détaille la stratégie commerciale, mais également les objectifs et le plan d’action. Par ailleurs, cet outil traduit la viabilité du projet d’entreprise. En effet, il est censé démontrer que ce dernier a été mûrement réfléchi et que les opportunités ainsi que les risques y afférents ont été identifiés.
Le plan d’affaires s’articule autour de trois grandes parties :
- La présentation du projet d’entreprise, du marché ciblé et de la stratégie ;
- La présentation de l’équipe et de l’entreprise ;
- Le business plan financier qui se rapporte aux prévisions financières.
Le business plan est à distinguer du business model. Il s’agit de deux notions différentes. Néanmoins, celles-ci s’imbriquent. En effet, le business model, aussi appelé modèle économique, est au cœur du plan d’affaires. Il décrit la façon dont votre entreprise envisage de générer du profit et de gérer ses relations. De son côté, le business plan est plus large. Il dégage les actions stratégiques à mettre en place en fonction du positionnement de votre entreprise.
À quoi sert-il ?
Il est aussi essentiel de déterminer à quoi sert un business plan. Ce dernier est généralement établi pour un horizon de 3 ans. Au cours de cette période, votre projet évoluera constamment sachant qu’il devra en permanence être adapté aux besoins de vos clients et à l’environnement concurrentiel. Vous pourrez alors utiliser votre plan d’affaires comme point de repère. En le consultant régulièrement, vous aurez la possibilité d’évaluer l’état d’avancement de votre projet en comparant les objectifs déjà réalisés avec ceux qui ont été fixés.
Le business plan a par ailleurs pour rôle de convaincre des partenaires. Il peut s’agir de fournisseurs, mais également des institutions financières et des investisseurs. Lorsque le destinataire est un fournisseur ou une banque, le document doit faire ressortir le potentiel commercial de votre projet ainsi que la solidité financière de votre entreprise. Si le plan d’affaires est adressé à un investisseur en fonds propres, il faut qu’il mette l’accent sur le potentiel en matière de ROI (retour sur investissement). Concrètement, il est nécessaire qu’il montre que votre projet sera suffisamment rentable, ce qui rassurera l’investisseur sachant qu’il prend des risques en finançant votre entreprise.
En somme, votre business plan doit mettre en avant les différents points qui rendent votre projet attractif.
Quand faut-il l’établir et qui doit le rédiger ?
Le business plan est généralement rédigé avant la création d’entreprise. Il est également établi dans le cadre de la reprise d’entreprise. En outre, il peut être créé en cas de modification d’activité pour une entreprise existante.
Dans le cas de la création d’entreprise, le plan d’affaires permet de clarifier et de structurer un projet. Par exemple, il en aborde les modalités de déploiement. Il sera ainsi possible d’estimer sa faisabilité et sa viabilité. En parallèle, ce document représente un outil de négociation et un support de communication étant donné qu’il sera utilisé pour rechercher des financements et des partenaires.
Concernant la reprise d’entreprise, le business plan doit comprendre le bilan de la société qui procède au rachat. De plus, il faut qu’il intègre le prévisionnel financier de la structure acquise. Il sert aussi dans la recherche de financement étant donné que la reprise d’entreprise requiert la plupart du temps une somme d’argent élevée.
S’agissant de la modification d’activité, deux cas peuvent se présenter. Il se peut que l’entreprise envisage de mettre en place une activité supplémentaire. Le plan d’affaires devra alors mettre en avant la capacité de la structure à répondre à une nouvelle demande. Il pourra aussi attirer l’attention sur sa solidité financière. La suppression d’une activité représente le second cas de figure. Ici, le business plan permettra d’évaluer l’impact de ce changement sur la santé financière de l’entreprise.
D’une manière globale, le business plan est rédigé par l’entrepreneur lui-même. Cela dit, vous pouvez solliciter l’accompagnement d’un professionnel comme un expert-comptable pour vous faciliter la tâche. Vous avez aussi la possibilité de vous aider de logiciels ou de modèles conçus à cet effet.
Quelles sont les étapes du business plan ?
La réponse à la question « Comment faire un business plan ? » implique d’identifier les différentes étapes de sa mise en place. On en compte neuf. Dans le détail, il s’agit de :
- Rédiger un executive summary ;
- Présenter l’équipe ;
- Mettre en avant les valeurs du projet ;
- Réaliser une étude de marché ;
- Établir une stratégie commerciale ;
- Définir une stratégie de communication ;
- Construire un business model ;
- Choisir une forme juridique pour l’entreprise ;
- Exposer les solutions de financement externes.
Il est important de décortiquer les étapes d’un business plan pour bien les cerner. L’executive summary ou résumé opérationnel constitue l’introduction du document. Devant tenir dans deux pages tout au plus, il a pour objectif d’exposer les points forts de votre plan d’affaires et d’offrir une vue d’ensemble sur votre projet. Sa lecture doit permettre d’obtenir des informations comme :
- Le nom de votre entreprise ;
- La nature de votre activité ;
- Vos objectifs ;
- Votre cible ;
- Votre marché (taille, concurrents, opportunités, etc.) ;
- Vos besoins en financement et la rentabilité prévue.
La présentation de l’équipe consiste à décrire le parcours de chacun de ses membres ainsi que leurs compétences. Elle vise à démontrer leur complémentarité et, par extension, la pertinence du projet.
Concernant les valeurs, elles constituent le point de départ de votre entreprise et traduisent la motivation de votre équipe. Elles ont ainsi naturellement leur place dans tout plan d’affaires qui se veut percutant.
L’étude de marché est une étape cruciale d’un business plan. Elle doit aborder trois éléments, à savoir :
- L’offre. Il s’agit d’étudier l’offre disponible sur le marché ciblé en déterminant notamment le nombre de concurrents, leurs tarifs et leur stratégie ;
- La demande. Il est question d’étudier votre cible, ses habitudes d’achat, ses besoins, son budget moyen, etc. ;
- Les besoins éventuellement insatisfaits par la concurrence. L’objectif est de dégager des avantages concurrentiels que votre entreprise pourrait exploiter.
Pour sa part, la stratégie commerciale permet de déterminer de quelle manière votre entreprise compte s’introduire sur le marché. Le plus souvent, les entrepreneurs se basent sur les 4P du marketing mix (Product, Price, Place, Promotion) pour la définir.
Quant à la stratégie de communication, elle vise à faire connaître votre entreprise auprès des clients. Elle commence par la création d’une charte graphique et d’un discours commercial. Elle consiste aussi à identifier les meilleurs canaux pour promouvoir votre entreprise.
Pour sa part, l’élaboration du modèle économique repose essentiellement sur la création de tableaux prévisionnels financiers. Ceux-ci portent notamment sur :
- Le chiffre d’affaires minimum prévu ;
- Le plan de financement.
Lors de cette étape, vous devez absolument vous montrer réaliste. Vous pourriez être tenté de minorer vos besoins de financement dans le but d’en obtenir plus facilement. Évitez cependant d’agir de la sorte, car cela pourrait être considéré comme une incapacité à anticiper.
Le choix de la forme juridique est une autre étape incontournable durant l’élaboration d’un plan d’affaires. En effet, les dépenses relatives à la fiscalité et au régime social, qui varient suivant le statut juridique, sont à intégrer dans le prévisionnel des sorties d’argent de votre entreprise.
La dernière étape consiste à détailler les solutions externes pour financer votre projet. Il faut noter qu’un business plan pertinent est décisif dans l’obtention d’un financement auprès des banques et des investisseurs. Ce seront eux qui viendront in fine analyser un business plan accrocheur et valider le projet d’entreprise.
Combien coûte la rédaction d’un business plan ?
Maintenant qu’il a été clarifié comment faire un business plan, il convient de s’intéresser au coût induit par la rédaction d’un tel document. Celui-ci dépend essentiellement de la complexité de votre dossier. Si vous comptez vous-même rédiger votre plan d’affaires, vous n’aurez qu’à prévoir les frais liés à l’utilisation d’un logiciel ou d’un modèle. Dans le cas où vous souhaiteriez faire appel à un professionnel, il sera nécessaire de le rémunérer.
En fonction de la solution choisie, le coût d’un business plan sera plus ou moins élevé. Si vous ne sollicitez de l’aide que pour la partie relative au prévisionnel financier, vous débourserez en moyenne 300 euros. Pour une prestation complète, le prix tourne autour de 3 000 euros. Il est toutefois important de souligner que celui-ci ne comprend pas les frais entraînés par l’étude de marché qui oscillent entre 500 et 1 500 euros.
Est-il judicieux de le faire valider par un expert-comptable ?
L’expert-comptable est un professionnel de la comptabilité et de la finance. De ce fait, il est totalement dans votre intérêt de vous tourner vers ce spécialiste pour faire valider votre plan d’affaires. Celui-ci s’assurera de la cohérence de votre prévisionnel financier par rapport à votre choix de statut juridique et de régime fiscal.
De plus, l’intervention d’un expert-comptable crédibilisera votre dossier. Il augmentera ainsi vos chances d’obtenir un financement.
Comment présenter son business plan à une banque ou un investisseur potentiel ?
Une fois que le document a été validé par un expert-comptable, il est possible de présenter un business plan à une banque ou un investisseur potentiel. Le pitch exige une préparation minutieuse. Il est recommandé de prévoir un exemplaire complet du document pour chaque interlocuteur ainsi qu’un diaporama qui met en avant les informations clés. Il est par ailleurs indispensable d’établir un plan de présentation. Il doit notamment concerner :
- Le porteur de projet, son expérience, ses compétences, ses motivations, etc. :
- Le business model ;
- Le plan d’action ;
- Le montage du projet ;
- L’analyse financière.
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Le plan de présentation devra être ajusté en fonction du projet.
Source image de couverture Pixelbliss / Shutterstock