En dépit du déclin constaté ces dernières années, le marché de l’imprimerie reste dynamique. Il est ainsi possible de se lancer dans ce secteur et de profiter d’une certaine rentabilité. Le projet doit cependant être bien pensé. Si vous envisagez d’ouvrir une imprimerie, vous devrez absolument rédiger un business plan. Ce document vous sera utile à bien des égards.
Que faire avant d’élaborer un business plan pour une imprimerie ?
L’élaboration du business plan d’une imprimerie est incontournable si vous souhaitez en ouvrir une. Ce n’est cependant pas par cette tâche que vous devez commencer. Il est dans un premier temps nécessaire de rédiger une brève présentation de votre projet. Il s’agit de mettre par écrit votre vision du marché sur lequel vous comptez vous lancer et la solution que vous prévoyez de proposer. Vous pourrez ainsi clarifier votre idée.
Dans un second temps, parlez de votre projet autour de vous. Vous vous dites sûrement que vous feriez mieux de rester discret pour protéger votre idée. Il est toutefois important de la partager, car c’est seulement de cette manière que vous pourrez obtenir des avis qui vous permettront d’améliorer votre projet. Les remarques de personnes extérieures sont en effet susceptibles de vous amener à vous poser les bonnes questions et à adopter des changements auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé. Par ailleurs, il se peut que les personnes avec lesquelles vous parlez de votre projet vous redirigent vers des experts ou des partenaires qui vous aideront à le concrétiser.
Avant de rédiger votre business plan, vous devez également commander une étude de marché. Cette dernière vise à confirmer qu’il existe une opportunité commerciale dans la zone où vous comptez vous implanter et à évaluer le chiffre d’affaires que vous pourrez potentiellement réaliser. Les principaux éléments de cette analyse devront être repris dans le plan d’affaires.
Pensez aussi à évaluer la faisabilité de votre projet grâce à des logiciels spécialement prévus à cet effet. Ces outils vous permettront d’identifier vos atouts et vos faiblesses. Ils mettront également en avant les points qui nécessitent une amélioration. Autrement dit, ils vous aideront à vérifier l’adéquation homme/projet, une analyse qui sera utile pour rédiger votre business plan.
Si possible, lancez une version minimaliste de votre offre pour la tester auprès de clients réels. Mettez également en place un blog ou des pages sur les réseaux sociaux afin de créer des interactions avec votre cible et vous rapprocher d’elle.
Le choix du statut juridique de votre entreprise est une autre étape à réaliser avant de rédiger le business plan de votre imprimerie. Votre mode d’imposition, votre régime social ainsi que votre responsabilité en cas de faillite en dépendent. Si vous voulez vous lancer seul, l’entreprise individuelle, l’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ou la SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) sont à privilégier. Au cas où vous souhaiteriez vous associer, la SARL (Société à responsabilité limitée) et la SAS (Société par actions simplifiée) constituent d’excellents choix.
Enfin, vous devez déterminer si vous souhaitez créer une entreprise en franchise ou vous lancer en indépendant. La franchise présente plusieurs avantages. Vous pourrez notamment bénéficier d’un accompagnement et de la notoriété de l’enseigne que vous rejoignez. Vous aurez aussi accès à des tarifs négociés auprès de fournisseurs. En revanche, la création d’entreprise en franchise requiert le paiement d’un droit d’entrée et d’une redevance annuelle. Cette option implique aussi une perte d’autonomie.
Pourquoi rédiger un business plan pour une imprimerie ?
Comme le business plan d’une école Montessori, le plan d’affaires d’une imprimerie vous permettra de connaître en permanence la direction à prendre. Ce document constitue en effet une feuille de route. Il définit vos objectifs et la façon dont vous devez vous y prendre pour y parvenir. Ce document vous sera d’une grande aide durant vos premières années d’activité, vous permettant notamment de quantifier vos charges et d’estimer votre chiffre d’affaires. Il vous donnera également la possibilité de suivre la réalisation de chaque étape de votre projet.
D’autre part, vous aurez besoin de fonds pour ouvrir une imprimerie. Le business plan est indispensable pour en obtenir. Ce document permet en effet de démontrer la viabilité financière de votre projet. En le consultant, les banquiers peuvent s’assurer que vous serez en mesure de rembourser le capital prêté. Les investisseurs, pour leur part, ont la possibilité d’évaluer les bénéfices qu’ils sont susceptibles de réaliser. Il leur sera ainsi plus facile de déterminer s’ils souhaitent s’engager avec vous ou non. En ce sens, le business plan constitue un outil de communication avec les partenaires financiers.
Comment rédiger la partie rédactionnelle du business plan pour une imprimerie ?
Le business plan d’une imprimerie doit être irréprochable au niveau du fond comme de la forme. Vous devez faire preuve de rigueur et de méthodologie lorsque vous le rédigerez. Concrètement, il est nécessaire de procéder par étape.
Équipe et genèse du projet
Le business plan doit être personnalisé. De ce fait, il faut y trouver une présentation de l’équipe à l’origine du projet d’imprimerie. Dans le détail, indiquez l’expérience professionnelle, le parcours et les compétences des membres qui la composent. Expliquez également le rôle joué par chacun au sein de l’entreprise. En outre, mettez en avant la complémentarité des compétences des différents membres de votre équipe. Il s’agit de l’adéquation homme/projet. C’est essentiel pour convaincre les acteurs financiers.
Dans cette partie de votre business plan, vous devez également expliquer l’origine de votre idée d’ouvrir une imprimerie. Il est notamment question de décrire le besoin auquel répond votre projet. De même, exposez les motivations et les valeurs qui animent votre équipe. N’hésitez pas à revenir sur les raisons pour lesquelles chaque individu a décidé de vous rejoindre dans votre aventure.
Étude de marché de votre projet
Comme il a été évoqué précédemment, le business plan d’une imprimerie doit comporter les éléments clés de l’étude de marché que vous avez réalisée préalablement. Dans cette partie, vous devez notamment aborder :
- Les grandes tendances du marché que vous visez. Quelle est sa croissance ? Quelles sont ses évolutions techniques et réglementaires ? etc. ;
- L’analyse de la concurrence. Combien y a-t-il de concurrents dans la zone où vous comptez vous implanter ? Quels sont leurs services ? Comment se développe leur activité ? Quels sont leurs points forts et leurs points faibles ? etc. ;
- Votre clientèle cible. Quels sont les besoins des clients ? Quelles sont leurs attentes ? De quel budget disposent-ils ? À quelle fréquence achètent-ils ? etc.
Les informations que vous avez collectées sur votre marché cible vous seront utiles pour établir votre stratégie marketing et votre stratégie de communication. Elles vous permettront donc de rédiger la partie suivante.
Stratégie marketing et communication
L’étape suivante du business plan d’une imprimerie consiste ainsi à présenter la stratégie marketing et la stratégie de communication que vous comptez déployer. En premier lieu, expliquez le positionnement que vous prévoyez d’adopter pour vous démarquer par rapport à vos concurrents. Pratiquerez-vous des prix plus bas ? Proposerez-vous un service haut de gamme ? Exposez également les actions à mettre en place pour attirer et fidéliser votre clientèle cible.
En second lieu, définissez votre politique de communication. Pour ce faire, vous devrez répondre aux questions suivantes :
- Quel est le principal objectif de votre communication ?
- Quel message comptez-vous diffuser ?
- À qui vos actions de communication s’adressent-elles ?
- Quels canaux et supports de communication envisagez-vous d’utiliser ?
- Quel budget comptez-vous allouer à la communication ?
Prévisionnels financiers
Qu’il s’agisse du business plan de boîte de production, d’une imprimerie ou de toute autre entreprise, l’élaboration de prévisionnels financiers est une étape inévitable. Ils constituent en effet le cœur du plan d’affaires. C’est aussi la partie que les banquiers et les investisseurs étudient avec le plus grand soin. Elle doit de ce fait être parfaitement cohérente.
Les prévisionnels financiers doivent comporter plusieurs tableaux. Les banquiers et les investisseurs s’attendent notamment à trouver dans cette partie du plan d’affaires :
- Un tableau d’investissement. Il s’agit d’un récapitulatif de l’ensemble des investissements nécessaires pour lancer votre imprimerie (achat d’équipements, acquisition ou location d’un local, etc.) ;
- Un plan de financement. Ce tableau fournit une estimation de vos besoins en financement externe sur la base de vos fonds propres ;
- Un compte de résultat prévisionnel. Ce tableau anticipe l’ensemble des charges et des bénéfices sur vos 3 premières années d’activité. Il vise à déterminer si le chiffre d’affaires prévisionnel peut couvrir les dépenses prévisionnelles ;
- Un bilan prévisionnel. Ce tableau offre une projection de la situation patrimoniale de votre entreprise à l’issue de ses premières années d’activité. Il permet de démontrer son équilibre financier aux banquiers et aux investisseurs.
Executive summary de votre business plan pour votre projet d’imprimerie
L’executive summary constitue l’introduction du business plan. Cette partie a pour objectif de résumer les éléments essentiels du plan d’affaires en deux pages tout au plus. Il est d’ailleurs aussi appelé résumé opérationnel. Il doit notamment comprendre une présentation de :
- Votre projet (le choix de statut juridique, le nom de votre entreprise, le service proposé, etc.) ;
- L’équipe fondatrice (expérience, qualifications et motivations de chaque membre) ;
- Votre marché cible (vos concurrents et vos clients potentiels) ;
- Votre besoin de financement.
Le pitch de présentation d’un projet de création d’entreprise repose généralement sur l’executive summary. À cet effet, le résumé opérationnel doit être clair et accrocheur.
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