En temps de crise, de nombreuses entreprises n’arrivent plus à supporter leurs propres charges. Les dettes s’accumulent et la trésorerie vire au rouge. Pour s’en sortir, la plupart d’entre elles préfèrent geler les paiements. Ce réflexe engendre le plus souvent un effet domino qui grippe l’ensemble du système économique. Mais, il est possible de retrouver de la trésorerie sans pour autant bloquer les paiements inter-entreprises. Voici quelques conseils qui vous aideront.
Réduire les charges de l’entreprise
Réduire les charges de l’entreprise, c’est le premier réflexe à avoir si vous souhaitez retrouver de la trésorerie sans bloquer les paiements. Pour y arriver, vous devez d’abord analyser les comptes de l’entreprise. Cela vous permettra d’avoir un aperçu global de la situation. Ensuite, vous procédez comme suit :
- Réduire les charges importantes et inutiles ;
- Revoir les charges fixes non indispensables ;
- Réduire les dettes les plus urgentes.
Les voyages et déplacements, les réunions et diners d’affaires sont autant de charges importantes que vous pouvez réduire ou supprimer. Mais, pour faire la liste de ces charges, il est préférable de solliciter les services d’un expert-comptable afin de ne pas commettre des erreurs. Les forfaits téléphoniques et les abonnements divers font partie des charges fixes non indispensables que vous pouvez réduire pour retrouver de la trésorerie sans bloquer les paiements. Quelles sont les dettes les plus urgentes ? Les dettes fournisseurs ? Les dettes sociales et fiscales ? Vous devez également penser à les réduire.
Privilégier les charges variables aux charges fixes
Lors des achats, les entreprises optent généralement pour de gros volumes afin de réduire les coûts. Mais, cette pratique se révèle souvent dangereuse puisque la trésorerie peut virer rapidement au rouge en fonction des volumes achetés. Par conséquent, en cas de difficulté financière, il est préférable de miser sur de petites quantités afin de regagner de la trésorerie sans bloquer les paiements. Toutefois, vous devez tenir compte du surcoût. Pour cela, vous devez donc faire preuve à la fois de souplesse et de rigueur dans la gestion financière d’une entreprise.
Réduire les charges du personnel
Les pme doivent généralement faire face à des charges importantes de leur personnel. Lorsqu’une crise survient, il devient alors inévitable de réduire les charges du personnel ou de se séparer d’une bonne partie afin de faire baisser la masse salariale. Cette décision est souvent difficile, mais elle permet de retrouver la trésorerie sans bloquer les paiements.
Réduire ses besoins en fonds de roulement (BFR)
Vous devez également penser à réduire le BFR ou fonds de roulement afin de ne pas couler en temps de crise. Comment ça marche ? Il faut :
- Réduire les stocks de matières premières ;
- Réduire le délai de paiement des clients ;
- Allonger le délai de paiement des fournisseurs et partenaires ;
- Négocier avec l’administration fiscale pour reporter le paiement des charges sociales.
Vous pouvez par exemple réduire les stocks de matières premières. Il s’agira alors de les revendre, même au rabais afin de regagner de la trésorerie sans bloquer les paiements. Comment réduire le délai de paiement des clients ? Il faut simplement abandonner les débiteurs et durcir un peu les conditions de paiement.
Si vous gelez le paiement des fournisseurs, vous risquez de paralyser l’économie. La meilleure solution, c’est de négocier des facilités de paiement. Le dialogue est une arme très puissante. Vous devez alors prendre les devants et expliquer calmement la situation à vos fournisseurs. Il s’agira alors de trouver un terrain d’entente afin d’échelonner vos dettes. Enfin, le report du paiement des charges sociales et impôts vous permettra de retrouver de la trésorerie sans bloquer les paiements.
Pour cela, il faudra également négocier avec l’administration fiscale. Cette dernière pourra également vous accorder un étalement de vos dettes. Cela vous permettra de regagner de la trésorerie sans bloquer les paiements.
Augmenter le capital en sollicitant les associés
Il existe plusieurs manières de faire face à des difficultés financières. Vous pouvez augmenter le capital en sollicitant les associés. Ceux-ci pourront injecter de l’argent avec ou sans taux d’intérêt. Cette démarche est très rapide, mais elle nécessite un acte écrit et engendre une répartition des titres financiers. En somme, en faisant appel aux associés, l’entreprise pourra disposer de liquidité pour regagner de la trésorerie sans bloquer les paiements.
Faire des demandes de prêts et subventions
Pour renflouer les caisses, vous pouvez aussi faire des demandes de prêts et subventions. Cette démarche reste très prisée par les entreprises. Vous avez donc la possibilité de solliciter le prêt garanti par l’État (PGE) dont le montant peut atteindre 25 % du chiffre d’affaires annuel de votre entreprise, à un taux d’intérêt zéro. Le PGE est remboursable sur une durée maximale de 5 ans. Mais, l’État accorde un différé total d’un an. Il suffit donc de vous rapprocher de votre banque pour solliciter ce prêt.
En cas de décision négative, il est conseillé de se tourner vers d’autres banques afin de regagner de la trésorerie sans bloquer les paiements. Les entreprises en difficulté ont également la possibilité de se tourner vers BPI France. Enfin, vous pouvez aussi bénéficier des aides publiques. Les collectivités territoriales accordent des aides sous diverses formes. Il peut s’agir d’aides directes, de garanties, d’exonération d’impôt ou taxes.
Crowdfunding
Une entreprise en difficulté peut également lancer une campagne de crowdfunding, un financement participatif afin de regagner de la trésorerie sans bloquer les paiements. Il s’agir pour elle de solliciter l’aide du grand public à travers des plateformes spécialisées.