La carte carburant est aujourd’hui un indispensable pour de nombreux particuliers et professionnels. Elle peut énormément vous simplifier la vie, car elle vous aide à acheter facilement du carburant pour votre voiture. Elle présente de nombreux avantages, ce qui explique pourquoi de plus en plus de personnes s’y intéressent aujourd’hui. Pourquoi devriez-vous opter pour la carte carburant ?
Qu’est-ce que la carte carburant ?
Comme son nom l’indique si bien, la carte carburant est une solution qui vous permet d’acheter du carburant plus facilement. C’est une carte que vous pourrez utiliser dans les stations-services, pour acheter :
- Du diesel
- De l’essence
- Et d’autres types de carburants.
Grâce à cette carte, vous n’aurez plus à utiliser de l’espèce, des chèques, ou encore votre carte bleue pour payer du carburant. Tout ce que vous avez à faire, c’est faire le plein de votre voiture ou de votre moto. Le coût est ensuite directement facturé sur le compte lié à la carte.
Plus tard, le propriétaire du compte, qui peut être, soit vous, soit votre entreprise, reçoit une facture avec le détail des dépenses de carburant effectuées sur une période donnée. Il est donc possible, aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises, d’opter pour la carte carburant pour leurs différents besoins.
Par ailleurs, il faut noter que dans certains cas, la carte carburant peut aussi servir pour régler d’autres dépenses liées à l’utilisation de votre voiture. Elle peut, en effet, servir pour l’entretien de la voiture et pour d’autres dépenses annexes. Mais bien sûr, pour un tel usage, il faut d’abord en référer à votre fournisseur et avoir l’autorisation de la banque.
Comment obtenir une carte carburant ?
Si vous décidez d’opter pour la carte carburant et de profiter des avantages de ce service, alors vous devez savoir comment l’obtenir. La procédure est assez simple en réalité, mais tout dépend de la compagnie que vous choisissez. A ce sujet, le site carte-carburant-guide.be peut vous aider à faire le bon choix.
Mais avant cela, voici les documents et pièces à fournir dans la plupart des cas pour faire la demande d’une carte carburant :
- Formulaire d’ouverture de compte dans la compagnie choisie
- Formulaire à remplir pour le paramétrage de vos cartes
- Un extrait de votre Kbis datant de moins de 3 mois à ajouter au dossier
- Le tampon de votre société
- Un prépaiement qui peut se faire de différentes façons : par prélèvement, en espèces, par cartes, par chèque.
Par ailleurs, il faut noter que généralement, ce sont les entreprises ou les professionnels ayant en charge la gestion d’une flotte de véhicules, qui choisissent d’opter pour la carte carburant. Toutefois, même en étant un simple particulier, vous pourrez souscrire à ce service et profiter de ces nombreux avantages.
Quelles sont les avantages de cette carte ?
Tel que nous l’avons souligné plus haut, la carte carburant offre de nombreux avantages à ses utilisateurs. Selon que vous êtes un professionnel, un particulier ou une entreprise, vous pourrez profiter de :
- La possibilité de faire le plein n’importe où, même sans liquidité, car les cartes carburants aujourd’hui sont acceptées dans la quasi-totalité des stations-services
- La liberté de circuler même lorsqu’il y a des postes de péage, car les cartes carburants sont en quelques sortes des badges qui vous permettent de payer facilement tous les frais liés à vos déplacements
- La possibilité de faire laver votre voiture et de payer avec votre carte
- La possibilité de faire l’entretien complet de votre voiture avec cette carte (vidange, changement de filtres, contrôle, etc.)
- La possibilité d’acheter les produits vendus dans les boutiques des stations-services avec votre carte
- Une gestion plus simplifiée de votre consommation de carburant et des frais liés à votre transport
- Des économies sur les frais du carburant…
En plus, une entreprise qui décide d’opter pour la carte carburant pourra gérer plus facilement sa comptabilité et avoir une idée précise des dépenses liées au carburant de tous ses employés. Vous pourrez suivre en temps réel les achats effectués par vos employés et collaborateurs, sans avoir besoin de collecter des tickets ou autres reçus de paiement.
Cela représente un véritable avantage, surtout pour une entreprise qui vient d’engager un nouveau collaborateur et qui veut lui offrir des avantages en lien avec son poste.
Quel type de carte choisir ?
Pour un particulier ou un professionnel qui décide d’opter pour la carte carburant, le choix n’est pas toujours simple à faire. Il faut savoir en effet qu’il existe plusieurs types de cartes carburant parmi lesquelles vous aurez à choisir.
- La carte carburant pour les indépendants
- La carte carburant pour une flotte de véhicules
- La carte carburant pour les multinationales
- La carte carburant à prix fixe
- La carte carburant à prix variable
- La carte carburant pour les petites entreprises
- La carte carburant multi-marque, etc.