Pour les petites comme les grandes entreprises, la gestion financière constitue un pilier de taille pour la mise en place d’une bonne stratégie globale. Quel que soit votre secteur d’activité et l’envergure de votre entreprise, il est tout simplement impensable d’assurer la gestion de ses flux financiers, sans cette dernière. En effet, les entreprises qui rechignent à mettre en place un système de gestion financière en interne peut se retrouver, rapidement, dans une situation complexe. Assurant la pérennité, le développement et la bonne organisation d’une entreprise, ses avantages ne sont plus à prouver. Mais dans la pratique, en quoi le terme « gestion financière de l’entreprise » consiste réellement ?
Qu’est-ce que la gestion financière ?
Comme vous l’aurez compris, la gestion financière fait partie des activités les plus importantes au sein d’une entreprise. La mise en place d’une bonne stratégie globale et l’organisation financière d’une entreprise dépendent entièrement de son succès. En effet, quel que soit votre chiffre d’affaire et le domaine dans lequel se base l’activité de votre entreprise, il est d’une importance capitale de contrôler les coûts (qu’il s’agisse de coût de revient, de coût de vente, de financement participatif ou autre).
Dans la gestion de ces goûts, l’on retrouvera plusieurs branches : la budgétisation, les rapports financiers, l’analyse financière, etc. Chacune de ces branches permettent aux professionnels d’analyser la situation tout en permettant une analyse efficace et claire de la situation financière actuelle. De là en découle, toutes les informations nécessaires pour une gestion de budget efficace dans l’avenir.
Pour faire simple et court, la gestion financière est, surtout, l’activité au sein d’une entreprise, qui permet de gérer et contrôler les flux financiers, quels que soient leur nature. Le spécialiste prendra en compte l’origine de ses flux, en passant par la manière dont ils sont réinvestis par l’entreprise, jusqu’à la manière dont ces derniers arrivent dans la caisse ressource. Les objectifs sur le long terme, comme sur le court terme, touchant le chiffre d’affaires ou les autres aspects financiers passent obligatoirement par l’analyse des postes financiers au sein d’une entreprise.
La bonne santé financière de votre entreprise en dépend donc grandement. Si vous trouvez les moyens pour maintenir une bonne gestion financière et si vous réussissez à faire une bonne analyse des ratios financiers, vous pouvez être certain d’avoir toutes les clés en main pour faire face aux éventuelles risques et problèmes rencontrés. Il ne faut pas oublier que la gestion financière est, également, indispensable pour répondre aux investisseurs lorsqu’ils voudront connaître comment leurs fonds sont utilisés et quels seront les bénéfices qu’ils pourront en tirer.
L’agent de gestion financière au sein d’une entreprise
Afin de bien assurer la bonne gestion financière d’une entreprise, un agent de gestion financière est indispensable. Mais concrètement, quelles sont les tâches qui incombent à cet agent au sein d’une entreprise ? Egalement connu sous le nom d’agent de gestion budgétaire ou agent de gestion comptable, l’agent de gestion financière se charge de/du :
- Traitement comptables de charges et des recettes de l’entreprise
- Tenue régulière des régies d’avances ou des recettes
- Relation avec les tiers, dont les fournisseurs ou les clients
En fonction de la structure de l’entreprise, l’agent de gestion financière peut travailler au sein de la direction générale ou avec la direction financière d’une entreprise. Par contre, dans les entreprises privées, il est de mise que l’agent financier travaille au sein du service de comptabilité. En plus de ces tâches basiques, il pourra, également, être demandé à : élaborer des budgets, préparer des suivis de lignes de crédit, recevoir et traiter les pièces comptables, mettre à jour les dossiers financiers, traiter des dossiers financier informatique.
Analyse et gestion financière : quels sont les rapports ?
Lorsqu’on parle de gestion financière au sein d’une entreprise, l’on aura, également, tendance à penser à l’analyse financière. Contrairement à ce que l’on peut penser, ces deux activités ne sont pas les mêmes. Et pourtant, elles sont étroitement liées. En effet, dans la généralité des cas, la réussite de la gestion financière se base principalement sur une bonne analyse financière. L’analyse financière, si l’on se réfère à sa définition, est le fait d’évaluer la santé financière d’une entreprise. L’objectif principal étant de proposer des difficultés pour faire face aux difficultés de trésorerie. Mais cette analyse aboutit, également, à la sécurisation financière sur le moyen comme le long terme.
Quels sont les outils de la gestion financière ?
Pour arriver à une bonne gestion financière au sein d’une entreprise, il est indispensable d’utiliser des outils appropriés. Que ça soit dans la gestion d’une petite entreprise individuelle ou pour l’administration financière d’une grosse structure, voici les principaux outils incontournables au sein d’une entreprise :
Le tableau de bord financier
Cet outil, qui est d’une importance capitale dans la gestion financière est à utiliser pour plusieurs fins. Il permet, entre autres, de faciliter la prise de décision tout en aidant, également, dans la prise de mesures adéquates, en fonction des chiffres obtenus. Cet outil est à utiliser pour la prévention et la réalisation d’un plan budgétaire efficace et qui offre des résultats probants.
Le compte de résultat
C’est par le biais du compte de résultat que l’agent de gestion financière d’une entreprise peut retracer, identifier et organiser les recettes et les dépenses au sein de l’entreprise. Ce compte de résultat est, également, utilisé dans la gestion financière des associations.
Les soldes intermédiaires de gestion
Cet autre outil est également essentiel à la mise en place d’une gestion de finance pertinente. Les soldes intermédiaires de gestion permettent, en effet, de rendre compte des résultats aux différents niveaux d’exploitation au sein de l’entreprise.
Le bilan
Le bilan, comme vous l’aurez compris est l’outil qui permet de connaître les besoins financiers de l’entreprise. C’est, également, par le biais du bilan que le responsable de la gestion financière peut détecter rapidement les éventuels problèmes financiers au niveau de la structure.
Les ratios
Les rations permettent de se faire une idée précise de la performance financière d’une entreprise.