Un coffre-fort numérique, que l’on appelle aussi coffre-fort électronique, est un service en ligne qui vise à sécuriser, répertorier, stocker et pouvoir consulter des fichiers numériques considérés comme sensibles. Les documents concernés peuvent être des fiches de paie, des documents administratifs ou encore des contrats. Ils peuvent être consultés à n’importe quel moment par une liaison internet. Un coffre-fort numérique est un réel espace de stockage en ligne qui va garder vos données sans même les modifier ou les restituer.
Zoom sur les meilleurs coffres-fort numériques
Si vous tenez à la sécurité de vos biens, il faut absolument que vous possédiez un coffre-fort numérique. Vu les évolutions que nous avons connues dans ce domaine, il est important de bien en prendre connaissance avant même d’effectuer un choix. Pour cela, vous devez vous poser les bonnes questions.
Pour savoir comment choisir un coffre-fort numérique, vous devez connaître les informations suivantes : la nature du coffre-fort, sa résistance, son étanchéité, sa résistance face au feu et à l’eau, ses modes de verrouillage et sa procédure d’achat et d’installation.
MyPeopleDoc
Avec MyPeopleDoc, vous pourrez accéder à tous les atouts de la transformation digitale des processus d’entreprise. Son utilisation vous permettra aussi de ne pas avoir à déplacer de gros dossiers grâce à la dématérialisation. Il propose aussi un coffre-fort personnel pour les documents RH qui doivent rester confidentiels dû à leur fragilité. Il comprend notamment l’évaluation et le numéro de sécurité de chacun de vos collaborateurs.
C’est une plateforme simple à utiliser et facile d’accès, elle est économique et écologique. En l’utilisant, vous réduirez votre consommation de papier et votre besoin en termes de stockage physique. Néanmoins, tous vos dossiers seront accessibles depuis MyPeopleDoc, elle vous fera gagner beaucoup de temps, les documents sont transférés de manière rapide entre les différents départements de l’entreprise.
Digiposte
Ce service s’adresse autant bien aux particuliers qu’aux professionnels, n’importe quelles structures qui souhaitent mettre en place un coffre-fort numérique à la possibilité de s’en créer un. Digiposte aide à fluidifier la gestion du paiement en facilitant l’accès et l’envoi des bulletins de salaires à vos collaborateurs. Il permet également de mieux gérer le partage des documents, ou bien les entités avec lesquelles elles sont amenées à collaborer dans le but de le rendre plus optimal.
Sur l’aspect juridique, chaque document dématérialisé possède la même valeur légale que ceux sous format papier. Pour tous les particuliers, Digiposte a mis en place un système de numérisation de tous leurs documents, en d’autres termes, ils bénéficieront d’une méthode d’archivage de fichiers grâce à l’aide d’un système de classement automatique ou des alertes d’expiration de dossiers.
Nibelis
Nibelis est un logiciel qui permet de stocker des bulletins de paie, il est précisément conçu pour satisfaire toutes les attentes des PME concernant la gestion des ressources humaines. Il peut aussi s’adapter aux besoins des entreprises avec plus de 250 salariés, par exemple : les domaines du BTP, de l’assurance, de la communication, des transports routiers ou encore de l’industrie chimique.
D’après les avis sur Nibelis, cette plateforme offre de nombreux avantages tels que l’automatisation de la paie, avec les nouvelles technologies, Nibelis fonctionne avec le système SAAS, qui est un système qui permet de procéder à l’édition des fiches de paie en ligne. Les calculs sont effectués jour après jour dans la mesure où les variables sont intégrées dans le gestionnaire. Cette plateforme donne accès à un coffre-fort dans lequel seront stockées toutes les archives des bulletins de salaires.
L’application possède également d’un outil de reporting, qui permet de mieux gérer la gestion du personnel, il assure d’aider à la prise de décisions incontournables en consolidant les données dans un seul et même endroit. Le logiciel Nibelis possède de nombreux autres avantages comme : une meilleure gestion des RH, une gestion plus autonome, un accompagnement dans toutes les démarches à effectuer et la possibilité de choisir la gestion déléguée.
CecurCrypt
CecurCrypt est un logiciel qui propose le service d’un coffre-fort numérique crypté qui concerne les petites entreprises et les indépendants. Il est représenté par la Commission nationale de l’informatique et des libertés, il est aussi référencé par le label France cybersécurité. Chaque document déposé dans ce coffre-fort devient automatiquement chiffré, d’autre part, la signature électronique va venir renforcer l’intégrité de vos données, ce qui va leur donner de l’importance juridique. Il y a aussi un journal de preuve qui accorde l’accès aux attestations de chiffrement et de dépôt.
NordLocker
C’est un système de cryptage qui fournit également un stockage en nuage crypté. Le chiffrement est sans limites et gratuit. Nordlocker propose aussi de nombreux avantages. C’est un logiciel facile à utiliser, il peut être utilisable sur différents appareils, il n’y a aucune restriction, ni concernant les fichiers, la taille ou le type de fichier. Il est conforme au RGPD et au HIPAA et offre une garantie de 30 jours.
Cette plateforme possède un système nommé locker qui est un dossier ou une sorte de coffre-fort dans lequel peut être déposé n’importe quel fichier de notre choix. Le point positif est que chaque fichier ajouté est automatiquement chiffré du côté client, une fois que votre fichier est ajouté, vous n’avez plus qu’à supprimer l’original pour ne garder que la version cryptée auquel personne n’y aura accès appart vous.
Vous pouvez créer autant de locker que vous le souhaitez, que ce soit sur l’application web ou sur l’application mobile Android ou iOS. Les versions pour web et mobile ne vous permettent pas de pouvoir modifier les fichiers, mais seulement de pouvoir les consulter et de les télécharger. Le logiciel permet aussi de collaborer et de partager, il garantit une sécurité totale sur vos données, sur votre compte et reste confidentiel.
Pour conclure, NordLocker est encore un jeune logiciel dont il manque encore quelques fonctionnalités, surtout au niveau de la prise en charge des médias, car son centre d’aide est encore trop faible. Même s’il possède quelques lacunes, il possède davantage de qualités comme le chiffrement simplifié, le partage de documents en toute sécurité ou encore la possibilité de protéger ses données. Il s’agit donc d’avantages non négligeables.