Dans un immeuble, il est important que tout soit bien entretenu et que les différentes parties communes soient propres. Pour que cela soit faisable et bien organisé, il est possible d’opter pour un syndic bénévole. Celui est géré par un copropriétaire qui s’assure que tout est bien respecté. C’est une tâche qui demande beaucoup d’organisation et de patience envers les différents habitants de l’immeuble. Celui-ci est moins cher qu’un syndic professionnel et plus efficace dans certaines tâches. Le syndic bénévole a pour mission de gérer la copropriété et d’assister à des assemblées générales.
Qu’est-ce qu’un syndic bénévole ?
Le syndic bénévole a pour but de désigner un copropriétaire à affecter aux différentes missions de syndic. Une fois que celui-ci est élu lors d’une assemblée générale avec tous les autres copropriétaires, il est chargé d’assurer un bon fonctionnement au sein de l’immeuble tout au long de l’année. De plus, la personne élue se charge de cela pour une durée d’un an et il a le droit d’être réélu par cette même assemblée. Le syndic bénévole se doit d’avoir une assurance de responsabilité civile pour se protéger.
Le syndic bénévole a plusieurs obligations au cours de son année. En effet, il doit constater tous les travaux prioritaires au sein de l’immeuble et assurer une bonne entente entre tous les copropriétaires. Il a également des missions financières et fait des appels de fonds chaque trois mois. De même, il doit comprendre comment fonctionne la comptabilité, afin de gérer celle de l’immeuble. Le syndicat bénévole, contrairement au professionnel, n’est pas une entreprise. Ce qui veut dire, qu’il n’est pas obligatoire d’avoir une carte professionnelle ou encore une garantie financière.
Si la personne élue n’arrive pas à faire une de ses missions tout seul, il est possible de faire appel à un expert afin qu’il assiste et le conseille sur les différentes décisions. Le syndic bénévole doit prendre la gestion du compte bancaire au nom du syndicat, et bien noter toutes les différentes dépenses. Dans certains cas, il est possible que celui-ci soit rémunéré. Bien évidemment, la rémunération sera minime par rapport au revenu principal de la personne.
Parmi les autres missions, on retrouve par ailleurs la création d’un compte bancaire au nom du syndicat, couvrir les charges impayées et établir chaque année un budget. Les syndicats bénévoles peuvent s’aider de logiciels afin de mieux gérer.
Quels sont les avantages d’un syndic bénévole ?
Le syndicat bénévole a plusieurs avantages. En effet, comme indiqué plus haut, il est moins coûteux que le syndicat professionnel. De plus, lorsqu’il y a un quelconque problème, il est plus facile de prendre contact avec un syndic bénévole. Parce que celui habite la plupart du temps au sein de l’immeuble. Mais, il existe des cas où le propriétaire n’habite pas dans ce lieu. Autre avantage, les liens entre les différents copropriétaires se tissent très rapidement, puisqu’ils se voient très souvent dans les parties communes. Que ce soit des locataires ou des propriétaires, les liens sont bien meilleurs.
Comme pour toutes les choses qui ont des avantages, on retrouve forcément des inconvénients. Le syndic bénévole a certaines limites, en effet, il est parfois difficile d’élire de bonnes personnes. Pourquoi ? Parce que l’on ne peut pas savoir à l’avance si la personne pourra remplir les missions correctement. De plus, le syndicat bénévole a forcément un autre métier à côté, et il doit consacrer plus de temps à celui-ci.
Cela veut donc dire qu’occasionnellement, il oubliera peut-être certaines missions. De même, si sa profession n’a rien en commun avec la comptabilité et la gestion de projets, il y aura alors de temps en temps des erreurs au niveau de la gestion des travaux ou du budget. Enfin, s’il est très strict avec les locataires, il est possible qu’il soit mal vu et que des tensions se fassent ressentir avec les voisins perturbateurs.
Comment mettre en place ce type de syndic ?
Pour mettre en place ce type de syndic, il faut mettre fin à votre contrat de syndic professionnel. Celle-ci se fait lors de l’assemblée générale annuelle. Avant la date de celle-ci, il faut préalablement envoyer une lettre recommandée avec un accusé de réception. Dans cette lettre, vous devez déposer la demande d’une élection d’un syndic bénévole. Dans ce même document, il est important de préciser la durée du mandat ainsi qu’un modèle du contrat qui sera signé.
