Le logiciel ERP est un outil qui se démocratise au sein des PME et des grandes entreprises. En quoi cela consiste ? Quels secteurs sont concernés par les logiciels ERP ? Quels sont les atouts de ces outils ? Voici toutes les réponses aux questions que vous vous posez à ce sujet.
Un logiciel ERP, c’est quoi ?
Le site d’akuiteo et d’autres plateformes vous proposent des solutions ERP. Mais, qu’est-ce que c’est exactement ?
Le logiciel ERP, un outil transversal indispensable
Un ERP ou logiciel ERP vient du terme anglais “Enterprise Resource Planning”. C’est une plateforme numérique qui centralise de nombreuses fonctions pour faciliter la gestion des procédés au sein d’une société.
Sur ce logiciel, les employés retrouvent toutes les données numériques concernant leur entreprise. Cela coordonne notamment :
- la gestion des stocks ;
- des informations sur les ventes ;
- les ressources humaines ;
- les finances ;
- les processus de production, etc.
En d’autres termes, c’est un outil digital qui facilite l’intégration et l’automatisation des processus métiers d’une société. Toutes les informations sont centralisées pour faciliter la communication entre tous les services.
Quels sont les secteurs concernés par son utilisation ?
Les logiciels ERP étant des outils transversaux, qui interviennent à tout niveau dans le fonctionnement d’une entreprise, ils sont utiles pour de nombreux secteurs :
- industriels ;
- santé ;
- commerciaux ;
- distribution, etc.
Peu importe le secteur dans lequel votre entreprise exerce son activité, ces logiciels seront d’une grande aide pour gérer les données et automatiser les processus. Sachez qu’un logiciel ERP peut facilement s’adapter à un domaine spécifique pour renforcer son efficacité.
La gestion d’entreprise : des stocks, de la production, des commandes, de la relation client… Rien ne sera laissé au hasard avec cet outil.
Si votre entreprise est dans ce secteur industriel, une telle plateforme sera utile pour gérer la planification de votre activité et des ressources, de la production ou encore suivre la chaîne d’approvisionnement.
Dans la santé, ce logiciel est essentiel pour gérer les ressources humaines, la conformité et les approvisionnements.
Les avantages des logiciels ERP
Pourquoi intégrer un logiciel ERP dans votre activité ? Nous vous dévoilons ses atouts principaux.
La synchronisation des données
Vous l’avez compris, la fonction principale d’un ERP est la centralisation de toutes les données. Grâce à cette centralisation, vous pouvez plus facilement synchroniser ces informations pour ainsi automatiser certaines tâches et renforcer la collaboration au sein des services.
Tous les employés ont une vue d’ensemble sur les performances de la société et la communication est simplifiée. Une petite entreprise peut profiter de cet outil pour améliorer sa structuration grâce à la centralisation des données.
Garantir la fluidité des processus
Cette vue d’ensemble sur le processus de votre activité favorise les prises de décisions en temps réel. Tout est plus fluide, notamment pour les prises de décisions stratégiques qui demandent une action immédiate.
Cette fluidité garantit l’expansion de votre activité, car les processus sont intégrés correctement à votre activité et s’adaptent au développement de votre société.
Gagner du temps et éviter les erreurs
En intégrant un ERP dans votre fonctionnement, vous vous assurez de gagner du temps au quotidien et surtout d’éviter les erreurs ! La gestion des tâches est simplifiée.
Les entreprises peuvent alors rationaliser chaque processus en ayant un contrôle total sur leurs activités principales. Les factures, le service client, etc, tout est encadré avec plus de fluidité, ce qui permet de gagner du temps lors de votre intervention. Évidemment, cela a des répercussions positives sur la satisfaction client.
Un ERP permet d’adapter les stratégies par rapport aux données en temps réel. C’est un levier d’efficacité remarquable qui garantit la compétitivité et la réactivité de votre société.
Comment choisir un logiciel ERP ?
Pour intégrer cet outil, choisissez le logiciel le plus adapté à vos besoins. Trois points cruciaux sont à considérer.
Une évaluation des processus de votre société
Il faut d’abord évaluer la situation de votre entreprise et particulièrement les processus actuels pour comprendre vos points faibles et les axes d’améliorations sur lesquels se concentrer grâce à l’intégration de cet outil. Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes pour vous ? Celles qui concernent la comptabilité, la gestion des stocks ou d’autres éléments ?
Un logiciel ERP modulaire
Cet outil vous accompagnera pendant plusieurs années. Ainsi, nous vous conseillons de vous tourner vers une plateforme modulaire qui évoluera en même temps que votre activité.
L’accompagnement garantit par l’équipe qui a développé le logiciel
Enfin, un service technique fiable est indispensable si vous rencontrez des problèmes avec ces logiciels. Renseignez-vous au préalable sur l’accompagnement proposé par l’entreprise qui l’a développé.